Planos de Trabalho v2026-06-22-z57

Assessoria de Gestão de Eventos · Diligências & Prestação de Contas

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Guia — passo a passo

O protocolo em 6 etapas para conduzir um plano de trabalho, do cadastro à versão final validada. Cada passo te leva direto à ação.
1

Criar o plano

Escolha o cliente (proponente), o evento, a fonte de recurso e o órgão + programa. O plano nasce de uma fonte de recurso de um evento.

2

Preencher e abrir a 1ª diligência

Complete os dados do plano (processo SEI, valores, prazo) e registre a diligência que o órgão enviou — o órgão é herdado do plano.

3

Mapear a diligência em tarefas

Cole cada item exigido como uma tarefa: número, categoria, o trecho da diligência e o responsável. Vira um checklist objetivo.

4

Produzir e anexar

Avance cada tarefa: pendenteem produçãoprontoanexado. A barra mostra “faltam X anexar”.

5

Enviar

Quando faltar 0 a anexar, o botão Registrar envio libera. Imprima a capa de remessa para conferir o pacote antes de mandar ao e-mail do órgão.

6

Consolidar versões finais

Ao substituir um documento corrigido, o anterior vira obsoleto sozinho. A tela “Versões finais validadas” mostra a versão que vale de cada requisito.

É um ciclo: cada plano costuma ter várias diligências em sequência. Repita os passos 3 a 5 a cada nova diligência do órgão, até a aprovação e a prestação de contas.

Painel

Visão panorâmica da assessoria: planos em curso, diligências abertas, o que falta anexar e os prazos que se aproximam. Clique para ir direto ao item.
Diligências abertas
DiligênciaPlanoPrazoAnexação
Planos por status
Prazos próximos (15 dias)
Como funciona: cada fonte de recurso de um evento gera um plano de trabalho; cada plano percorre uma sucessão de diligências do órgão; cada diligência é mapeada em tarefas (itens objetivos) que produzem documentos versionados. O envio só libera quando tudo que precisa está anexado.

Planos de Trabalho

Cada plano formaliza e presta contas de uma fonte de recurso de um evento, perante um órgão concedente.
📎 Estrutura dos itens baseada no documento de referência (diligência SERINT vigente) ↗
Mostrar: Status: Cliente:
Plano / ProcessoCliente · EventoÓrgão · Programa StatusRepasseDiligências

Diligência

Entre primeiro no plano: as diligências dele aparecem aqui, e toda nova já nasce vinculada a ele. Cada item vira tarefa; o envio libera quando nada falta anexar.
Plano:

Documentos

Versionamento com obsolescência automática: ao substituir um documento, o anterior vira substituído e o checklist de versões finais se recompõe sozinho.
Plano:
DocumentoItem do planoTipoSituação VersãoAções
Vigentes = versao_final = true. Mostra, por requisito, a versão que vale (preferindo as já aceitas/validadas). Use ↻ nova versão para versionar. Por padrão você edita sempre o mesmo documento (o link não muda): o sistema guia duplicar → mover a cópia (versão anterior) para /obsoletos → manter o original vigente, +1 na versão. Se preferir, há o caminho de trocar por um arquivo novo (o link muda).

Cadastros

As bases que alimentam os planos: órgãos concedentes, clientes (proponentes), eventos e fontes de recurso.
⚙ Protótipo · dados locais