🧭 Roteiro do evento
Perdido? Comece por aqui. As etapas abaixo estão em ordem — cada uma mostra se já está completa ou o que falta. Clique numa etapa para ir direto à tela dela.
O sistema te guia: faça na ordem cofres → itens → plano → custo → repasse → conferir → emitir. As pendências (⚠) aparecem dentro de cada etapa. Não precisa decorar — é só seguir os passos.
Protótipos em desenho
🏛️ Panorama por Fonte
Visão consolidada de todos os eventos, agrupada por fonte de recurso. Separa o que pesa no caixa municipal (Fonte 100 e ordinários) do que é recurso de fora (emendas — entram, não oneram o município). Tela de apresentação ao Secretário de Economia.
| Despesa / contrapartida | Evento | Valor (Fonte 100) |
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| Fonte de recurso | Tipo | Pesa no caixa? | Total |
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As emendas (SERINT estadual, impositiva) entram para custear eventos no município, mas não saem do caixa municipal — são recurso de fora. O que ooneram a Fonte 100 são as contrapartidas e despesas próprias. PNAB (R$ 1.778.374,12 em 19/05) é recurso específico, fora do foco da Economia.
Camada 1 — Plano Original
O valor da primeira aprovação do plano. É a referência: as outras camadas se medem contra ela. Editável item a item.
| Item | Cofre (origem) | Plano original | Obs. |
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Esta camada é a base. O custo real (camada 2) e o repasse informado (camada 3) partem daqui, mas não a alteram. Use ☰ Detalhamento para ver/montar a memória de cálculo (qtde × valor unitário × nº de diárias) — base para o plano de trabalho e a prestação de contas.
Camada 2 — Custo Real
Camada independente: lance os itens de custo reais. O vínculo com o C1 é opcional — use só se quiser.
| Item | Plano (C1) | Custo real | Diferença | Recibos |
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C2 é independente: lance os itens de custo reais com + Item. O vínculo C1 é opcional — quando usado, alimenta o custo do item do plano automaticamente (badge C2 na C3/C4). No projeto 📁, a tabela agrupa por sub-evento com subtotais.
Camada 3 — Repasse / Informe
O valor informado ao intermediário, já majorado. Aplique um fator em todos os itens e ajuste célula a célula — por % ou por valor. Itens com 🔒 não são tocados pelo "aplicar em todos".
| 🔒 | Item | Custo | Imposto % | Margem % | Repasse | Lucro líq. | Obs. |
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Bidirecional: edite a Margem % e o Repasse recalcula; edite o Repasse e a margem % implícita recalcula. O cadeado 🔒 protege o item do "aplicar a todos" (ex.: item que já é da empresa, ou despesa sem margem como mão de obra). Lucro líquido = repasse − custo − imposto.
Camada 4 — Diluição / Distribuição
Herda os itens reais da Camada 2 — mesma base, bidirecional. Editar o custo aqui atualiza o C2 e vice-versa. Defina a meta de repasse e clique ⚖ Diluir: a margem % é distribuída proporcionalmente entre os itens livres. Itens 🔒 ficam fixos. É a vista que você apresenta à empresa.
| Item | Fornec. | Custo | Margem % | Repasse | Lucro líq. |
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★ = fornecimento direto (o valor é receita nossa) · ↳ = sublocado (repassa a fornecedor). Clique no símbolo para alternar. Subtotal por grupo e total global no rodapé.
Cofres que custeiam o evento
Um evento recebe de vários cofres (emenda, prefeitura, eventual patrocínio). Edite o aporte aqui mesmo. Quanto cada cofre cobre do plano — e a folga p/ remanejar.
| Cofre | Tipo | Aporte ao evento | Aplicado (plano) | Folga p/ remanejar |
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A folga é o que sobrou de um cofre depois do que o plano consumiu — candidata a remanejamento ("economizei nas cadeiras → aplico em outro ponto").
Catálogo de itens
Banco mestre — cada item cadastrado uma vez, com sua descrição técnica. Filtre por coleção, marque só os que quer e importe para este evento. A descrição técnica é herdada (e pode ser ajustada no evento).
| Nome | Descrição técnica | Unidade | VU ref. | Coleção | No evento? |
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Itens já no evento aparecem marcados. Importar cria uma instância que referencia o catálogo — editar a descrição no evento não altera o mestre; editar no mestre reflete em quem herda.
Banco de fornecedores
Base central — cada fornecedor cadastrado uma vez. A ficha reflete todas as relações dele com o sistema: cada despesa lançada (Camada 2), em cada evento, com documento e valor. Fornecedores marcados como pendentes ⏳ foram criados num lançamento e ainda esperam o cadastro completo (CNPJ, contato).
| Fornecedor | CNPJ | Contato | Relações | Total contratado | Status |
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O vínculo nasce sozinho: ao digitar um fornecedor numa despesa da Camada 2, o sistema busca no banco — se já existe, vincula ao histórico; se é novo, cria um registro pendente ⏳ aqui para você completar depois. Assim o histórico de cada fornecedor se forma sem trabalho extra.
Pendências do evento
Tudo que ainda falta preencher ou conferir, item a item. Clique numa pendência para ir direto ao campo. O sistema te persegue — você não precisa lembrar.
🔒 Camada 5 — Pessoal
Seus acordos como assessor e divisões privadas. Esta camada não é visível para ninguém mais.
Registre aqui seus acordos pessoais, remuneração como assessor e qualquer divisão que só você controla. Nada disto aparece em nenhuma outra camada.
| Acordo / Parte | Contexto | Valor ou % | Obs. |
|---|---|---|---|
| Nenhum acordo cadastrado. | |||